Das Schnittstellenprogramm Online Kontingente

Online-Kontingente ist ein Programm das die Funktionen einer Schnittstelle und eines Verwaltungsprogramms vereint. Neben der Zimmeranzahl können auch diverse Kriterien Ihres Hotels hier zentral verwaltet und für alle Anbindungen an Reservierungssysteme zur Verfügung gesellt. Online-Kontingente ist quasi eine Verwaltungs- und Prüfstelle am Ausgang und Eingang Ihrer Hotelsoftware. Ziel ist es dem Hotelpersonal eine einheitliche Zimmerverwaltung zu ermöglichen ohne ständig die Verfügbarkeit in den diversen Reservierungssystemen in Einzelaktionen prüfen und aktualisieren zu müssen. Zudem Online-Kontingente reduziert das Überbuchungsrisiko auf ein Minimum.

Mit Online-Kontingente können Sie sowohl die Zimmerfreigabe und Reservierungsannahme
* zu Ihrer Hoteleigenen Internetseite
* und demnächst auch zur "Zentralen Verwaltung der Reservierungssysteme" (Multichannelsystem)
verwalten. Das Schnittstellenprogramm ist so aufgebaut dass Sie beides oder nur eine der beiden Varianten nutzen können.

Programmstart und Startmaske

Online-Kontingente kann sowohl aus dem Hotelprogramm, über das Menü Reservierungen, als auch über die Verknüpfung auf dem Desktop aufgerufen werden.
In der Startmaske ist in 2 Spalten aufgegliedert. Die linke Spalte ist für die Verbindung zur eigenen Internetseite des Hotels bestimmt. (Provisionsfreie Reservierungen über die eigene Internetseite des Hotels) Die rechte Spalte ist für die Verbindung zum Multichannelsystem (Reservierungssystemen) bestimmt.

Stammdaten

Die Stammdaten bestehen aus 2 Reitern (2 Seiten). In den Allgemeinen Stammdaten werden Kennwörter, Verbindungsdaten sowie Statistikeinstellungen festgelegt. Hier wird auch festgelegt welche Variante als Basisberechnung für die Zimmerübertragung erfolgen soll. Im zweiten Reiter, den Zimmerstammdaten, stehen die im Hotelprogramm festgelegten Zuordnungen für Zimmertypen, Preiscodes und Zusatzartikel.

Übertrag /Upload mit Variante Kontingentverwaltung

Sofern als Quelle die Kontingentverwaltung festgelegt ist, erscheint die Übertragmaske wie rechts im Bild. Es wird die Zimmeranzahl für den Übertrag angeboten die in den Kontingenten festgelegt wurde. Eine Änderung der Kontingentzahlen ist in der Verwaltung möglich. In dieser Maske selbst kann nur die Zimmeranzahl für „Heute“ vor dem Übertrag verändert werden.Sofern in der Verwaltung die Dynamische Preisanpassung als Automatik aktiviert wurde, werden diese Preise auch immer automatisch für den Übertrag vorgeschlagen. Selbstverständlich kann auch jetzt, kurz vor dem Übertrag, noch schnell eine Dynamische Preisanpassung erfolgen. Siehe dazu auch das Beispiel auf der Folgeseite. Auf der rechten Seite werden unter der Überschrift „ARCHIV“ die bisher übertragenen Daten aufgelistet. Über die Schaltfläche unten oder der Reiterüberschrift rechts oben gelangt man zur Dynamischen Preisanpassung.

Übertrag /Upload mit Variante Verfügbarkeit

Sofern als Quelle ein prozentualer Anteil der tatsächlich verfügbaren Zimmer festgelegt ist, erscheint die Übertragmaske wie rechts im Bild. Es wird der Prozentsatz an Zimmern für den Übertrag angeboten der in den Stammdaten festgelegt wurde. Eine Änderung der Zimmerzahlen ist hier sowohl für einzelne Tage als auch für Zeiträume noch vor dem Übertrag möglich. Sofern in der Verwaltung die Dynamische Preisanpassung als Automatik aktiviert wurde, werden diese Preise auch immer automatisch für den Übertrag vorgeschlagen. Selbstverständlich kann auch jetzt, kurz vor dem Übertrag, noch schnell eine Dynamische Preisanpassung erfolgen. Siehe dazu auch das Beispiel auf der Folgeseite. Auf der 3. Seite werden unter der Überschrift „ARCHIV“ die bisher übertragenen Daten aufgelistet. Über die Schaltfläche unten oder der Reiterüberschrift (Mitte oben) gelangt zur Dynamischen Preisanpassung.

Dynamische Preisanpassung vor dem Übertrag

In beiden Varianten ist eine schnelle dynamische Preisanpassung vor dem Übertragen der Daten möglich. Es handelt sich hierbei um eine zusätzlich mögliche Angabe von Preisen mit welchen Sie, für den gewünschten Zeitraum, die in den Reservierungssystemen festgelegten Standardpreise überschreiben würden. Das bedeutet, für die Tage/Zeiträume an welchen Sie keine (bzw. 0,00) Preisangaben machen, gelten die von Ihnen in den Reservierungssystemen festgelegten Standardpreise.
BEISPIEL:
Im folgenden Beispiel geben wir an dass wir für den Zeitraum 05.01.2009 bis 12.01.2009 unsere Einzelzimmer je nach Verfügbarkeit wie folgt anbieten wollen:
Tage an welchen BIS ZU 1 Zimmer übertragen wird: 105,00
Tage an welchen AB 2 Zimmer übertragen werden: 96,00
Tage an welchen AB 4 Zimmer übertragen werden: 89,00
Für alle Tage/Zeiträume zu denen keine Preisangaben gemacht werden, gelten die von Ihnen in den Reservierungssystemen festgelegten Standardpreise.Preisanpassungen können in der Verwaltung für verschiedene Zeiträume gespeichert werden. Sofern erwünscht können diese dann automatisch vor jedem Übertrag vollzogen werden.

Verwaltung Startkonfiguration

In der Verwaltung kann festgelegt werden ob die dynamische Preisanpassung automatisch immer erfolgen soll. Die Berücksichtigung der Sperrdaten erfolgt immer automatisch. Diese Funktion kann nicht deaktiviert werden.

Verwaltung Dynamische Preisanpassung

Hier können die Preisanpassungen aufgenommen und gespeichert werden. Dabei kann auch festgelegt werden in welcher Reihenfolge diese abgearbeitet werden sollen.

Verwaltung Ereignisse/Sperrdaten

Hier werden die Sperrdaten verwaltet. Online-Kontingente bietet hierfür alle Tage der im Hotelprogramm vorhandenen Ereignisse/Events an. Die gesperrten Tage erscheinen in roter Schrift, die nicht gesperrten Tage (entsperrte Tage) erscheinen in grüner Schrift. Es können einzelne Tage, vollständige Ereignisse oder ein bestimmter Zeitraum gesperrt oder entsperrt werden. Eine Sperrung zu einem Event/Ereigniss kann bereits beim anlegen im Hotelprogramm erfolgen.

Verwaltung Kontingentverwaltung

Sofern als Quelle die Kontingentverwaltung festgelegt ist, ist in der Verwaltung der Reiter Kontingentverwaltung verfügbar. Hier können die bestehenden Kontingente bearbeitet werden. Es kann die Zimmeranzahl zu einzelnen Tagen oder zu bestimmten Zeiträumen verändert werden.


ZURÜCK ZUR STARTSEITE