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Die Grundmaske

Die Grundmakse

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Die Funktionen in HoRes können über eine benutzerfreundliche Navigationsleiste (linke Seite), dem Menü (oben), und den shortcuts (Kurzwahltasten) mühelos erreicht werden.
Im unteren Teil der Navigationsleiste können die Hotelspezifischen Bereiche angewählt werden, zu welchen sich dann im oberen Teil der Liste die jeweiligen Unterpunkte darstellen. Der Bereich Favoriten ist pro Arbeitsplatz/PC individuell gestaltbar. Somit erhält man auf jedem Arbeitsplatz eine angepasste Navigationsleiste mit den meistgenutzten/wichtigsten Schaltflächen.

Unterhalb der Navigationsleiste werden das Hoteldatum, der aktive Benutzer, sowie die Abteilung und die aktive Kasse angezeigt. Darunter befindet sich u.a. die Schaltfläche Hilfe, welche neben dem Handbuch und hilfreichen Informationen/Tipps auch die Verbindung/Fernwartung zu unserem 24h Supportcenter ermöglicht.


Reminder/Termine/Notizzettel

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Mittig oben sind die Reservierungsmeldungen und Erinnerungsfunktionen (Reminder) platziert. Wichtige Erinnerungen zu Reservierungen, ablaufende Optionen werden hier automatisch am Fälligkeitstag angezeigt. Der Reminder macht Sie auch auf frisch eingetroffene Internet-Reservierungen aufmerksam. Rechts daneben werden hinterlegte Nachrichten für Hausgäste angezeigt.

Darunter befindet sich der der Hotelstatus sowie die Terminhinweise/ Terminverwaltung. Der Hotelstatus gibt die aktuellen Zahlen zur Belegung, zu den Anreisen und Abreisen wieder. Für minutengenaue Erinnerungen gibt es den Terminkalender. Dieser erinnert Sie nach Wunsch an Termine für Hausgäste oder auch an Termine, die für den internen Ablauf des Hotels wichtig sind.

Die darunter befindliche Geburtstagsliste informiert über Geburtstage der Hausgäste oder deren Familienangehörigen. Diese Anzeige kann individuell so angepasst werden, dass Geburtstage auch für zukünftige Anreisen, bis zu 10 Tagen im Voraus, angezeigt werden.

Am Ende befindet sich der Notizzettel mit Archivierungsfunktion. Durch die Archivierung kann bei Bedarf auch mal eine Notiz der Vergangenheit wieder gefunden werden. Der Notizzettel wird inzwischen gerne auch als Übergabeprotokoll oder für „hausinterne Chats“ genutzt.